Информирование коллег о том, что один из сотрудников уходит в декрет, требует особого внимания и такта. В письме следует использовать приветливый и теплый тон, а также выразить благодарность и пожелания для сотрудника и новоиспеченной семьи. Как написать письмо таким образом, чтобы показать уважение и поддержку? В этой статье мы рассмотрим несколько полезных советов и примеров элегантного письма о переходе в декрет.
Образец письма партнерам при уходе в декрет
Уважаемые партнеры!
Мы хотим сообщить вам, что одна из наших сотрудниц, [Имя сотрудницы], уходит в декрет. Мы рады поделиться с вами этой радостной новостью и хотим обратить ваше внимание на то, что все ее обязанности будут полностью покрыты другими членами нашей команды. Мы постараемся сделать все возможное, чтобы сохранить стабильность нашей работы и предоставить вам неизменно качественные услуги.
Организационные детали
- Дата ухода в декрет: [Дата]
- Ориентировочная длительность декретного отпуска: [Длительность]
Планы на период декретного отпуска
В связи с уходом [Имя сотрудницы] в декрет, мы уже разработали планы по обеспечению непрерывности бизнес-процессов и своевременному выполнению всех наших обязательств перед вами. Мы еще раз подчеркиваем, что уход сотрудника в декрет не повлияет на наше партнерство и обещаем продолжать предоставлять вам высококлассное обслуживание.
Контактные данные
В случае возникновения вопросов или необходимости связаться с нами, пожалуйста, обращайтесь по следующим контактам:
- Отдел продаж: [Номер телефона или электронная почта]
- Отдел поддержки клиентов: [Номер телефона или электронная почта]
- Руководитель отдела: [Имя и должность руководителя]
Мы благодарим за ваше понимание и готовность поддержать нас в этот важный период нашей жизни и жизни нашей команды. Мы ценим наше партнерство и всегда готовы помочь вам, как это делали ранее.
С уважением,
[Ваша компания]
Письмо коллегам перед декретным отпуском
Дорогие коллеги,
Я рада поделиться с вами хорошей новостью — мне предстоит важное событие в моей жизни! Я отправляюсь в декретный отпуск, чтобы подготовиться к рождению своего ребенка. Я хотела бы поделиться с вами этой радостью и сообщить вам о том, что моя работа будет временно передана другим сотрудникам.
Подробности:
Дата начала декретного отпуска: [дата]
Предполагаемая длительность: [количество месяцев]
Временный контактное лицо: [имя и должность]
Важная информация:
- Пожалуйста, обратитесь к временному контактному лицу по всем вопросам относительно моей работы.
- Я буду отсутствовать в офисе, но буду доступна по электронной почте в случаях крайней необходимости.
- Важные задачи и документы, которые требуют моего вмешательства, могут быть переданы временному контактному лицу.
Ожидания:
Я запланировала все возможные рабочие проекты и дела таким образом, чтобы все текущие задачи были выполнены до моего декретного отпуска. Я также документировала текущие процессы и процедуры работы для вашего удобства.
Просьба к вам — пожалуйста, уделите время, чтобы ознакомиться с этой документацией и решить возможные вопросы до моего отпуска. Это поможет обеспечить плавный переход и продолжение работы без помех в моем отсутствии.
Я очень благодарна за вашу поддержку и сотрудничество во время моего декретного отпуска. Я уверена, что все будет отлично, и я вернусь с новыми силами и энергией для работы.
Если у вас появятся какие-либо вопросы или комментарии, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне или временному контактному лицу. Я всегда готова помочь.
С уважением,
[Ваше имя]
Уведомление об уходе в декретный отпуск
Уважаемые клиенты!
Мы рады сообщить вам, что одна из наших сотрудниц скоро уйдет в декретный отпуск. Это особое время для нее, и мы рады поддерживать сотрудницу в этом важном для нее периоде. Прежде чем она уйдет в отпуск, она желает вас уведомить об этом лично.
Преимущества работы с нами на протяжении декретного отпуска
- Наш коллектив заботится о благополучии наших сотрудников, поэтому мы всегда поддерживаем их в их жизненных решениях.
- Мы возьмем на себя ответственность за непрерывное обслуживание ваших потребностей и запросов на протяжении декретного отпуска сотрудницы.
- Команда, работающая сегодня, обладает отличными навыками и профессионализмом, и будет готова помочь вам в решении любых вопросов.
Мы уверены, что наше сотрудничество продолжит приносить взаимную пользу, несмотря на то, что наша коллега будет находиться в декретном отпуске. Мы гарантируем, что ваш доверенный менеджер по работе с клиентами останется в своей должности и будет работать с вами на протяжении всего периода отпуска.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы, проблемы или потребуется дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы всегда готовы помочь и поддержать вас во всех вопросах, связанных с нашими услугами и продуктами.
Спасибо за ваше понимание и доверие! Мы ценим наше сотрудничество и желаем вам продуктивного сотрудничества в продолжение декретного отпуска.
С уважением,
Команда Компания