Служебная карточка военнослужащего представляет собой документ, который содержит основную информацию о военнослужащем, такую как его ФИО, звание, должность, номер военного билета и другие данные. Она является неотъемлемой частью личного дела военнослужащего и необходима для подтверждения его статуса и прав, а также в случае необходимости предъявления документа на контроле. В данной статье мы рассмотрим образец служебной карточки военнослужащего, чтобы помочь вам разобраться в ее структуре и заполнении.
Карточка личного приема
В карточке личного приема содержатся основные данные о сотруднике, которые необходимы для официальной регистрации и контроля за выполнением его служебных обязанностей.
Структура карточки личного приема:
- Персональные данные: фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Адрес проживания;
- Контактная информация: номер телефона, электронная почта;
- Образование: уровень, специальность;
- Квалификационные и профессиональные навыки;
- Трудовой стаж;
- Дата приема на должность;
- Номер и дата приказа о приеме на работу;
- Должность и подразделение;
- Подпись руководителя и дата заполнения карточки;
- Примечания.
Карточка личного приема является документом внутреннего исполнения и не подлежит разглашению третьим лицам без согласия работника. Она используется для внутреннего учета кадровой информации и может быть использована в дальнейшем для составления трудового договора и других необходимых документов.
Книга учета письменных обращений (предложений, заявлений или жалоб)
Структура книги учета письменных обращений
Книга учета письменных обращений обычно имеет следующую структуру:
- Номер письменного обращения
- Дата поступления
- ФИО и контактные данные заявителя
- Суть обращения
- Ответ на обращение и дата ответа
- Ответственный сотрудник
- Статус обращения (в работе, выполнено, отклонено и т.д.)
Важность книги учета письменных обращений
Книга учета письменных обращений играет ключевую роль в организации, так как:
- Обеспечивает систематизацию обращений и их последовательный учет
- Позволяет отслеживать сроки рассмотрения и ответа на обращения
- Обеспечивает прозрачность и отчетность в работе организации
- Позволяет контролировать ответственность сотрудников за своевременное рассмотрение обращений
- Создает возможность для анализа и оптимизации процесса работы с обращениями граждан
Пример заполнения книги учета письменных обращений
Приведем пример заполнения книги учета письменных обращений:
| Номер | Дата поступления | ФИО и контактные данные заявителя | Суть обращения | Ответ на обращение и дата ответа | Ответственный сотрудник | Статус обращения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2022 | Иванов Иван Иванович, ivanov@mail.ru | Жалоба на качество оказанной услуги | Выполнено, 10.01.2022 | Петров Алексей Николаевич | Выполнено |
| 2 | 05.01.2022 | Сидорова Елена Петровна, sidorova@yandex.ru | Предложение по улучшению работы отдела | В работе | Смирнова Ольга Владимировна | В работе |
Книга учета письменных обращений является важным инструментом для организации работы с обращениями граждан. Ее ведение позволяет контролировать и обеспечивать своевременное рассмотрение обращений, а также повышает прозрачность и ответственность в работе организации. Заполнение книги должно осуществляться в соответствии с установленными правилами и иметь достаточную детализацию, чтобы обеспечить удобство и эффективность работы с письменными обращениями.
Порядок заполнения и хранения документа
Заполнение документа
При заполнении служебной карточки военнослужащего необходимо учесть следующие моменты:
- Все поля документа должны быть заполнены четко и ясно;
- Личные данные военнослужащего (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения и др.) должны быть указаны без ошибок;
- Информация о служебной истории должна быть представлена последовательно и точно соответствовать действительности;
- Документ должен быть подписан руководителем подразделения и военнослужащим.
Хранение документа
Для обеспечения сохранности служебной карточки военнослужащего необходимо учесть следующие правила хранения:
- Документ должен храниться в специально отведенном месте, где есть ограниченный доступ;
- Допускается создание электронной копии документа с последующим хранением на защищенном сервере;
- При передаче документа другим лицам необходимо заключить акт о передаче с указанием всех реквизитов;
- При утрате или повреждении документа необходимо немедленно сообщить об этом вышестоящему руководству.
Следуя данным правилам заполнения и хранения служебной карточки военнослужащего, можно обеспечить аккуратное ведение документации и сохранность важной информации. Это позволит легко отслеживать служебную историю и обеспечить достоверность предоставленных данных.
Оформление служебной карточки военнослужащего
Для заполнения служебной карточки военнослужащего необходимо придерживаться определенных правил и требований, чтобы предоставленная информация была полная и достоверная.
Общая информация
- Фамилия, имя, отчество — указываются полностью и корректно в соответствии с документами.
- Дата рождения — указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Гражданство — указывается гражданство военнослужащего.
- Место рождения — указывается населенный пункт, где родился военнослужащий.
- Военное звание — указывается текущее воинское звание.
- Военно-учетное звание — указывается военно-учетное звание военнослужащего.
- Принят на военную службу — указывается дата приема на военную службу в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Характеристика военнослужащего
В данном разделе указывается основная информация о навыках, знаниях и опыте службы военнослужащего.
- Образование — указывается высшее, среднее специальное или среднее образование.
- Стаж службы — указывается общий стаж службы в годах.
- Наличие военных наград — указывается перечень военных наград, которыми был отмечен военнослужащий.
- Прохождение специальных курсов и тренингов — указывается, если военнослужащий прошел дополнительное обучение или курсы по улучшению квалификации.
Семейное положение
Здесь указывается информация о семейном положении военнослужащего.
- Семейное положение — указывается, является ли военнослужащий женатым, холостым, разведенным, находится ли в официальном браке.
- Наличие детей — указывается, сколько детей имеет военнослужащий.
- Фамилия, имя, отчество супруги — указывается полностью и корректно в соответствии с документами.
Прочая информация
В данном разделе указывается другая важная информация о военнослужащем.
- Адрес прописки и фактического проживания — указывается точный адрес военнослужащего.
- Контактные данные — указывается номер телефона и адрес электронной почты военнослужащего.
- Состояние здоровья — указывается основная информация о состоянии здоровья военнослужащего.
- Профессиональные навыки и умения — указывается информация о дополнительных навыках и умениях, которыми обладает военнослужащий.
Заполняя служебную карточку военнослужащего, необходимо быть внимательным и проверять указываемую информацию на правильность и достоверность. Информация в служебной карточке должна быть актуальной и соответствовать действительности.
Пример правильного оформления карточки
Основные разделы карточки:
- Личные данные
- Данные о воинском звании и должности
- История службы
- Курсы повышения квалификации и тренинги
- Награды и звания
- Медицинские данные
Пример заполнения карточки:
| Личные данные: |
Фамилия Имя Отчество: Иванов Иван Иванович Дата рождения: 01.01.1990 Место рождения: г. Москва Национальность: русский Адрес прописки: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1 Контактный телефон: +7 999 123 45 67 Электронная почта: ivanov@mail.ru |
|---|---|
| Данные о воинском звании и должности: | Воинское звание: майор Должность: командир взвода |
| История службы: |
Дата призыва: 01.01.2008 Место призыва: г. Москва, военкомат №1 Дата окончания службы: настоящее время Место службы: г. Москва, в/ч 12345  |
| Курсы повышения квалификации и тренинги: |
Курс по стрельбе из стрелкового оружия (2010) Тренинг по руководству подразделением (2012) Курс по тактике военных действий (2015) |
| Награды и звания: |
Орден Мужества (2014) Медаль «За отвагу» (2011) Звание «Отличник военной службы» (2013) |
| Медицинские данные: |
Группа крови: 2 (вторая) Профессиональные заболевания: отсутствуют |
Важно: заполняя карточку, необходимо быть внимательным и точным. Несоответствие данных может привести к неправильной оценке служебной деятельности военнослужащего и возникновению проблем в дальнейшей службе.
Ключевые требования к заполнению служебной карточки военнослужащего
Для правильного заполнения служебной карточки военнослужащего необходимо соблюдать определенные ключевые требования, которые позволят представить полную и достоверную информацию о военнослужащем.
Рассмотрим основные требования к заполнению:
1. Корректность и полнота информации
Заполнять каждое поле служебной карточки следует с максимальной корректностью и полнотой. Необходимо указывать только достоверные данные о военнослужащем, такие как его ФИО, дата и место рождения, ранг, должность и другие сведения.
2. Наличие подписи и даты
После заполнения служебной карточки военнослужащий должен поставить свою подпись и указать дату заполнения. Это поможет подтвердить авторство информации и установить связь между военнослужащим и его служебной карточкой.
3. Красочность и аккуратность оформления
Служебная карточка военнослужащего должна быть оформлена аккуратно, соответствовать установленным нормам и правилам. Оформление может быть выполнено с использованием различных цветов, графических элементов и шрифтовых стилей, что позволит сделать карточку более наглядной и привлекательной.
4. Продуманность структуры и организация информации
Служебная карточка военнослужащего должна иметь четкую структуру и организацию информации. Для этого можно использовать разделы или графы для указания различных данных, например, личные данные, служебные достижения и т.д. Такая структура поможет удобно представить информацию и сделать ее более понятной для пользователя.
5. Обязательное наличие фотографии
Служебная карточка военнослужащего должна содержать фотографию военнослужащего. Фотография должна быть удобного размера, четкой и хорошего качества, чтобы можно было без проблем узнать лицо военнослужащего.
6. Обязательное указание контактной информации
Важным требованием к заполнению служебной карточки военнослужащего является обязательное указание контактной информации. Это могут быть номер телефона, адрес электронной почты или другие средства связи, по которым можно связаться с военнослужащим.
7. Актуализация данных
Служебная карточка военнослужащего должна быть актуализирована и обновлена при необходимости. При изменении личных данных, ранга, должности и других сведений необходимо внести соответствующие изменения в карточку. Это гарантирует актуальность представленной информации и ее соответствие действительности.