Приказ о временном исполнении обязанностей работника, находящегося в декретном отпуске

Приказ о временном исполнении обязанностей сотрудника ушедшего в декрет является неотъемлемой частью организационного процесса, в котором работодатель устанавливает порядок перехода обязанностей сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Такой приказ позволяет поддерживать непрерывность работы и эффективность системы во время отсутствия сотрудника в декрете. Он определяет, кто и как будет выполнять обязанности, а также сроки и условия такого исполнения.

Как правильно написать приказ о возложении дополнительных обязанностей

1. Определите цель и суть дополнительных обязанностей

Перед написанием приказа необходимо четко определить цель и суть возлагаемых дополнительных обязанностей. Укажите, по каким причинам данные обязанности возлагаются на сотрудника, что они включают в себя и как они будут связаны с его основной работой.

2. Укажите сроки и условия выполнения

В приказе необходимо указать сроки, в течение которых сотруднику следует выполнять дополнительные обязанности. Определите четкие условия и требования, которые он должен соблюдать при выполнении задач.

3. Определите ответственность за невыполнение обязанностей

Необходимо указать ответственность, которая возлагается на сотрудника за невыполнение дополнительных обязанностей. Укажите последствия, которые могут возникнуть в случае несоблюдения сроков или ненадлежащего выполнения задач.

4. Укажите порядок контроля и отчетности

Определите порядок контроля и отчетности по выполнению дополнительных обязанностей. Укажите кто и как будет осуществлять контроль, какие отчеты должны быть представлены и с какой периодичностью.

5. Соблюдайте формальности составления

При оформлении приказа необходимо придерживаться формальностей. Укажите дату составления приказа, его номер, полное название организации. Приложите список сотрудников, которым направляется приказ.

Пример приказа о возложении дополнительных обязанностей

ПРИКАЗ НОМЕР XXX

О возложении дополнительных обязанностей на сотрудника

Дата составления: ДД.ММ.ГГГГ

Воспользоваться примером должностной инструкции для составления приписки об отдельных дополнительных обязанностях, самим же приказом ориентироваться на приказ министерства труда и соцзащиты РФ №611н.

В соответствии с потребностями и его профессиональными навыками и опытом, разъясняется, что лицу, указанному в п. 1 приказа, на период обучения yyy (дата окончания обучения), возлагаются следующие обязанности:

Первая дополнительная обязанность.
Вторая дополнительная обязанность.
Третья дополнительная обязанность.

Советуем прочитать: Договор услуг с частичным авансированием по требованию: образец

Перечень указанных обязанностей не является полным и может быть дополнен в процессе работы, при необходимости.

Данные дополнительные обязанности при выполнении указанных лицом должны выполняться в полном объеме, в соответствии с условиями и сроками, установленными вышеназванным приказом, с соблюдением действующего законодательства, нормативных актов, внутренних документов и настоящей инструкции.

В случае невыполнения лицом дополнительных обязанностей в установленные сроки, несвоевременного и (или) ненадлежащего выполнения указанных обязанностей, а также нарушения работником иных условий, установленных приказом о возложении дополнительных обязанностей, работник привлекается к ответственности согласно действующему трудовому законодательству.

Отчет по выполнению дополнительных обязанностей представляется ежемесячно в установленные сроки прямому руководителю.

Контроль за выполнением данного приказа возложить на главного бухгалтера.

Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Подпись: _______________ ФИО руководителя

М.П.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Когда сотрудник уходит в отпуск, его обязанности могут быть временно исполнены другим сотрудником. Чтобы поощрить их дополнительные усилия, работодатель может предусмотреть доплату за совмещение должностей на время отпуска.

Возможность доплаты

Доплата за совмещение должностей может быть предоставлена, если она прописана в трудовом договоре или приказе о временном исполнении обязанностей. Работодатель и сотрудник могут согласовать условия доплаты, включая сумму и период ее выплаты.

Порядок расчета

Для расчета доплаты за совмещение должностей на время отпуска может использоваться следующая формула:

Доплата = (зарплата преемника — зарплата сотрудника в отпуске) × коэффициент

Здесь зарплата преемника — это зарплата сотрудника, временно исполняющего обязанности ушедшего в отпуск. Зарплата сотрудника в отпуске — это его обычная зарплата без учета доплаты. Коэффициент может быть определен работодателем в зависимости от объема и сложности исполняемых обязанностей.

Выплата доплаты

Доплата за совмещение должностей может быть выплачена сотруднику однократно в конце отпуска или равными долями в течение всего периода отпуска. Это может быть прописано в приказе о временном исполнении обязанностей или оговорено в дополнительном соглашении.

Советуем прочитать: Перечисление алиментов с аванса в 2025 году: образец платежного поручения

Защита прав сотрудника

В случае, если работодатель не выплачивает доплату за совмещение должностей в соответствии с договоренностями или незаконно устанавливает ее размер, сотрудник имеет право обратиться к соответствующим органам и защитить свои трудовые права.

Образец приказа о замещении отсутствующего работника

ПРИКАЗ № ___

Дата: _________

Генеральный директор

Организации «Название организации»

О ЗАМЕЩЕНИИ ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА

В соответствии с Положением о временном замещении отсутствующего работника, утвержденным приказом руководством организации «Название организации», и в целях обеспечения бесперебойного функционирования рабочего процесса, приказываю:

Временно заместить отсутствующего работника: ФИО работника, занимавшего должность должность.
Время замещения: с дата начала по дата окончания.
Выполнение обязанностей отсутствующего работника возложить на: ФИО замещающего работника.
Замещающему работнику предоставить все необходимые полномочия и ресурсы для выполнения обязанностей отсутствующего работника.
Замещающий работник обязан придерживаться всех требований, связанных с должностью отсутствующего работника, и подчиняться непосредственному руководству.
При направлении на краткосрочные командировки, отпуск или временное отсутствие, замещающий работник обязан уведомить об этом руководителя, а также обеспечить надлежащее временное замещение своей должности.

Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Генеральный директор _____________________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Образец приказа о временном замещении сотрудника во время отпуска

ДОЛЖНОСТНОЙ ПРИКАЗ

№ [номер приказа] от [дата]

О временном замещении сотрудника во время отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и на основании заявления [ФИО сотрудника], сотрудника предприятия [название предприятия], выражающего желание взять отпуск по уходу за ребенком, и с учетом письменного согласия на временное исполнение обязанностей замещающего сотрудника, руководствуясь Основной коллективный договором, приказываю:

В период с [дата начала отпуска] по [дата окончания отпуска], временно заместить должность [наименование должности уходящего сотрудника] сотрудник [ФИО временного заместителя], на основании письменного согласия их обеих сторон.
Сотруднику [ФИО временного заместителя] выплатить вознаграждение за исполнение обязанностей уходящего сотрудника в размере [сумма или процент от оклада], установленного для должности [наименование должности уходящего сотрудника].
Сотрудник [ФИО временного заместителя] в период временного замещения должности обязан выполнять все обязанности уходящего сотрудника, а также соблюдать внутренний трудовой распорядок и правила внутреннего трудового распорядка предприятия.
С отпуском по уходу за ребенком уходящего сотрудника ознакомлен, подпись [ФИО уходящего сотрудника], подпись временного заместителя [ФИО временного заместителя], подпись руководителя предприятия [ФИО руководителя], м.п.

Советуем прочитать: Как получить разрешение на выезд после прохождения процедуры банкротства

Настоящий приказ вводится в действие с момента подписания и действует до [дата окончания отпуска]. По возвращении с отпуска сотрудник [ФИО уходящего сотрудника] восстанавливается на прежнюю должность.

Ответственному за кадры:

[ФИО ответственного за кадры]

_______________

Приказ на замещение на время отпуска – бланк и образец

Ниже представлен бланк и образец приказа на замещение на время отпуска:

Приказ на замещение на время отпуска

========================================================================

1. В связи с уходом в декретный отпуск сотрудника [ФИО], замещение его должности на время отпуска осуществляется с [дата] по [дата].

2. На время отпуска [ФИО уходящего в отпуск сотрудника] его должность временно замещает [ФИО замещающего сотрудника], [должность замещающего сотрудника].

3. Замещающему сотруднику поручается исполнение всех обязанностей, связанных с должностью уходящего в отпуск, включая: